Na Condsafe, garantimos a prestação de um serviço completo que abrange gestão administrativa e financeira, manutenção preventiva, serviços de limpeza e portaria, gestão eficiente de contencioso e a coordenação de obras de reabilitação para manter o condomínio em perfeitas condições, com foco na segurança, conforto e bem-estar de todos os condóminos.
Administração de Condomínios
Gerimos o seu condomínio de forma eficiente, transparente e personalizada, garantindo o bom funcionamento de todos os aspetos administrativos e legais.
- Assembleias de Condóminos: Agendamento, preparação e redação das atas. Garantimos que as assembleias são geridas de forma eficiente e respeitam todas as regras legais.
- Gestão Financeira: Elaboração do orçamento anual, prestação de contas e gestão de contas bancárias do condomínio.
- Cobranças e Pagamentos: Tratamos das cobranças de quotas, pagamentos de despesas e processamento de salários, garantindo uma gestão financeira impecável.
- Representação Legal: Atuamos em nome do condomínio junto de entidades oficiais, protegendo os interesses dos condóminos em qualquer situação.
- Regulamento do Condomínio: fruto da nossa experiência podemos colaborar na elaboração ou na alteração deste documento fundamental para regular o dia-a-dia no condomínio.
- Gestão de Seguros: Acompanhamento e gestão de seguros, garantindo a cobertura adequada para o condomínio.
Benefício para o Cliente: A nossa gestão administrativa garante que o condomínio opera com máxima eficiência e transparência, libertando os condóminos de tarefas burocráticas.
Serviços de Manutenção
Manutenção preventiva e corretiva para manter o seu condomínio em perfeito estado, prevenindo problemas e assegurando a conservação do edifício.
- Manutenção Preventiva: Visitas regulares programadas pela nossa equipa para verificar iluminação, portas, portões, equipamentos e outras infraestruturas.
- Plano de Manutenção: Desenvolvemos um plano personalizado de manutenção para o edifício, com registos de todas as atividades realizadas.
- Serviço 24/7: Oferecemos um serviço de piquete disponível 24 horas por dia, pronto para resolver qualquer emergência ou avaria.
- Reparações: Contamos com uma rede de parceiros especializados para realizar reparações rápidas e eficazes, evitando maiores transtornos.
Benefício para o Cliente: Garantimos que o condomínio está sempre em ótimo estado, prevenindo avarias e reduzindo custos com manutenções de emergência.
Serviços de Limpeza e Portaria
Mantemos o seu condomínio limpo, seguro e organizado, com soluções personalizadas de limpeza e controlo de entradas.
- Serviços de Limpeza: Equipa dedicada e flexível, que garante a limpeza diária ou semanal conforme as necessidades específicas do condomínio.
- Portaria e Segurança: Equipa de portaria para garantir o controlo de entradas e a segurança dos moradores, adaptada às exigências de cada edifício.
Benefício para o Cliente: Oferecemos soluções personalizadas que garantem um ambiente limpo, organizado e seguro para todos os condóminos, proporcionando tranquilidade.
Gestão de Contencioso
Oferecemos uma gestão completa de processos de contencioso relacionados a quotas de condomínio, garantindo justiça e transparência em todas as etapas.
- Cobrança de Quotas em Atraso: Nos casos em que é necessário recorrer a ações judiciais para a cobrança de quotas em atraso, o condomínio adiantará os custos de processo e honorários de advogados, que serão posteriormente debitados ao condómino responsável pela dívida.
- Transparência Financeira: Asseguramos uma completa transparência nas despesas com processos, incluindo uma detalhada prestação de contas ao fim de cada processo.
Benefício para o Cliente: Os condóminos não terão de se preocupar com a complexidade e os custos iniciais de litígios de quotizações, pois cuidamos de todo o processo com rigor e transparência, minimizando o impacto financeiro no condomínio e seguindo o protocolo que esteja aprovado pela Assembleia.
Obras de reabilitação
Oferecemos gestão completa de obras de reabilitação, desde a fase de planeamento até a execução, assegurando que todas as renovações sejam realizadas com a máxima qualidade e o mínimo de transtorno para os condóminos.
- Levantamento de Patologias e Planeamento: Trabalhamos de perto com os condóminos para entender as necessidades específicas e definir os objetivos da obra. Recorremos a uma avaliação técnica para identificar as necessidades de reabilitação, sejam elas estruturais, estéticas ou de eficiência energética.
- Seleção de Fornecedores e Parceiros: Apoiamos na seleção e gerimos todos os parceiros e fornecedores envolvidos, garantindo que apenas empresas qualificadas e de confiança sejam contratadas. A nossa seleção é baseada em rigorosos critérios de qualidade, experiência no setor e conformidade com as normas de segurança.
- Gestão e Supervisão das Obras: Recorremos a serviços especializados e deviamente capacitados para a supervisão de todas as fases da obra, garantindo que o projeto progrida conforme o planeado e respeitando os prazos estabelecidos. O nosso gestor de projeto será o ponto de contato principal para qualquer questão relacionada à obra.
- Comunicação e Transparência: Mantemos uma comunicação constante com os condóminos, informando sobre o progresso das obras e quaisquer questões relevantes que surjam. Isso inclui relatórios regulares e reuniões de atualização, usualmente enviados para a comissão de condóminos.
- Fiscalização e Qualidade: Asseguramos que todas as obras sejam concluídas de acordo com as especificações técnicas e padrões de qualidade. Garantimos que são realizadas inspeções regulares e apoiamo-nos na fiscalização de obras para garantir que todos os trabalhos estejam em conformidade com os regulamentos existentes.
- Finalização e Pós-Obras: Ao concluir a obra, será realizada uma inspeção final para assegurar que tudo está conforme o acordado. Também garantimos o acompanhamento da fase de pós-obras, incluindo a identificação, comunicação e acompanhamento da resolução de quaisquer defeitos ou acabamentos necessários.
Benefício para o Cliente:
Com a Condsafe a gerir as obras de reabilitação, o condómino pode esperar um processo devidamente controlado, no intuito que seja executado dentro do prazo e do orçamento aprovado, com a garantia de que o valor e a estética do condomínio serão salvaguardados. A nossa abordagem procura que as intervenções sejam realizadas com o mínimo de inconveniência para os condóminos e com os mais altos padrões de qualidade.
Outros Serviços
Uma rede de parceiros especializados que complementam os nossos serviços principais, oferecendo soluções completas para o seu condomínio.
- Desentupimentos, Limpezas e higienização de Cisternas: Serviços rápidos e eficientes para resolver problemas de escoamento ou limpeza de cisternas.
- Reabilitação de Fachadas: Acompanhamento e fiscalização de obras de reabilitação e manutenção estrutural, garantindo a qualidade dos trabalhos.
- Fiscalização de Obras: Apoio na escolha de empresas para empreitadas e fiscalização das obras para assegurar a conformidade com os requisitos do condomínio.
- Jardinagem: Cuidamos também dos espaços verdes do condomínio, mantendo-os sempre bem cuidados e atrativos.
- Piscinas: Serviços de Manutenção e Tratamento.
Benefício para o Cliente: Com a nossa rede de parceiros, conseguimos garantir soluções adequadas e de confiança para qualquer problema ou necessidade no condomínio.
Formas de Intervenção
Benefício para o Cliente: A nossa gestão proativa e acompanhamento próximo evitam problemas e asseguram que todas as necessidades do condomínio são tratadas com rigor.
Uma abordagem proativa e organizada para garantir o acompanhamento contínuo de todas as necessidades do seu condomínio.
- Visitas Programadas: Asseguramos a presença regular do Gestor Operacional e da equipa de manutenção para verificar o estado geral do edifício.
- Acompanhamento de Serviços Externos: Monitorizamos e supervisionamos os serviços contratados a parceiros externos para garantir que tudo é executado conforme os padrões de qualidade.